Чек-лист по открытию развлекательного центра

Специалисты компании «Авира» подготовили для вас подробный чек-лист, который рекомендуется распечатать и выставлять отметки о «закрытии» каждого пункта – так вы сможете понимать на каком этапе подготовки сейчас находитесь и не упустите ни одного важного момента.

Чек-лист по открытию детского развлекательного центра

Анализ рынка

• Изучены общие показатели рынка (емкость, динамика за последние несколько лет)
• Оценены внешние факторы ниши
• Исследован спрос и выявлены сегменты ЦА
• Проведен конкурентный анализ, определены свои преимущества
• Прописано позиционирование

Организация бизнеса и документация

• Регистрация бизнеса в налоговом органе в качестве ИП или ООО
• Определение вида деятельности по коду ОКВЭД
• Постановка на учёт в Пенсионном фонде
• Медицинские книжки работникам
• Открыть расчетный счет
• Выбрать систему налогообложения и зарегистрировать ее в налоговой
• Решить вопрос ведения бухгалтерии (необходимость, выбор подрядчика)
• Закуплены журналы проверок
• Куплен и установлен кассовый аппарат, поданы документы в налоговую инспекцию о регистрации кассового аппарата
• Оформлен уголок потребителя
• Составлена и напечатана анкета для родителей

Размещение ДРЦ

• Выбрано и согласовано место, в котором будет располагаться ДРЦ
• Исследовано место на территории объекта (парковка, навигация, дороги, лестницы, туалеты, реклама объекта) с целью дальнейшего продвижения, расположения навигации, удобства расположения, узнаваемости
• Подписан договор аренды (если помещение в аренде)
• Сделан ремонт и отделка помещения (дизайн - по желанию)

Оборудование и подготовка помещения

• Доставлено и установлено развлекательное оборудование
• Закуплена мебель, компьютерная и оргтехника
• Куплена и установлена онлайн камера
• Подключена телефония
• Проверена работоспособность орг. техники
• Закуплены дополнительные игрушки, получены сертификаты на игрушки и оборудование
• Закуплена канцелярия, расходные материалы (чистящие и моющие средства, бумага, картриджи и т. д.)
• Закуплена форма администраторам (при желании)

Поиск сотрудников и подрядчиков

• Выбраны подрядчики по услугам – заключены договоры (уборка, вода и т.д.)
• Составлены описания вакансий
• Прописаны должностные инструкции, должностные обязанности
• Подготовлен шаблон трудового договора
• Заключено сотрудничество с аниматорами, составлен прайс
• Прописаны скрипты и инструкции администраторам, проведено обучение
• Проведены беседы с персоналом по поводу правил и требований заведения
• Составлен график работы сотрудников

Услуги и цены

• Разработаны и прописаны услуги центра
• Подготовлены дополнительные услуги (праздничная продукция, шарики, торты, игрушки, раскраски и т.д.)
• Продумано и рассчитано ценообразование. Пакеты. Скидки. Разработана система бонусов и спец. предложений

Маркетинг

• Прописана маркетинг стратегия
• Зафиксированы все возможные источники рекламы в городе, их стоимость и условия размещения
• Определены каналы распространения информации о ДРЦ, рассчитан планируемый бюджет в месяц
• Созданы и оформлены аккаунты в социальных сетях
• Составлен контент план на ближайший месяц по ведению соц. сетей
• Размещены первые посты в социальных сетях
• Подготовлена PR статья об открытии. Размещена в пабликах, соц. сетях и интернет - порталах
• Проведены переговоры и составлены возможные коллоборации с партнерами (детские магазины, аптеки, детские клиники, лагеря, стоматологии, сады, кафе, кинотеатры, бассейны, театры и т.д.). Кросс маркетинг
• Подготовлена опознавательная рекламная навигация – вывеска, стрелки, режим работы, баннеры и т.д.
• Прописаны все возможные мероприятия на 2-3 месяц вперед
• Заказан первоначальный пакет рекламных материалов для старта (флаеры, купоны, сертификаты, подарочные карты, листовки и т. д.)
• Разработана концепция праздничного открытия ДРЦ, составлен план подготовки к открытию и бюджет

Открытие ДРЦ

• Сделана музыкальная подборка детских песен
• Подготовлено и проведено техническое открытие
• Прошел запуск ДРЦ. Организовано и проведено праздничное открытие